Работа с сервисом Google Таблицы, чем отличается от Excel, можно ли освоить на онлайн-курсах?

Электронные таблицы превратили компьютер из дорогой игрушки в необходимый инструмент для бухгалтеров, менеджеров, финансистов и прочих простых смертных, незнакомых с программированием, но имеющих дело с вычислениями.

С появлением сложных расчетов записи о вычислениях требовалось как-то упорядочивать. Постепенно сложилась табличная форма их представления. Самый яркий пример – бухгалтерские документы (ведомости, баланс). Также в таблицу сводятся результаты научных экспериментов и расчетов. Для уменьшения бумажной работы и ускорения обработки табличных данных предназначены специализированные программы (табличные редакторы, процессоры или электронные таблицы).

Электронные таблицы превратили компьютер из дорогой игрушки в необходимый инструмент для бухгалтеров, менеджеров, финансистов и прочих простых смертных, незнакомых с программированием, но имеющих дело с вычислениями.

Благодаря деятельности одной известной корпорации её продукты претендуют на звание фактических стандартов в своём классе. Такова программа Excel, узурпировавшая нишу табличных вычислений.

Благодаря своей распространённости и возможностям большая часть создаваемых электронных таблиц делается именно в этой программе.

Однако для новичков Excel не так уж и хорош. Достаточно сравнить монополиста с Таблицами от Google.

Зачем платить, если есть бесплатный вариант?

За версию Excel 2019 требуется выложить $149.99 (или $69.99 ежемесячно).

Работа в Google Таблицах бесплатна.

А что с освоением новичками?

Табличному процессору от MicroSoft нужно учиться. Слишком много инструментов, в которых разобраться непросто.

Google Таблицы интуитивно понятны. Включил и начинай работать!

Есть возможность обучиться работе и на курсах Гугл таблицы, возможно, там вы научитесь быстрее и получите больше знаний.

Как дела с совместной работой?

Excel такое умеет. Однако многопользовательский режим по умолчанию не работает, его нужно настраивать.

Гугловская таблица сразу предлагает совместную работу.

Сбережение проделанной работы

Продукт известной корпорации знаменит отключенным по умолчанию сохранением данных. Пока вы не настроите и активируете эту функцию, вся ваша работа в любой неподходящий момент может пропасть.

В Google решили, что любое действие в Таблице должно сохраняться.

Возврат к прошлой версии документа

В Excel есть возможность автоматического сохранения версий документа. По умолчанию не работает, требует включения в настройках.

В Таблицах от Google версии документа доступны по умолчанию.

Продвинутые функции

Надстройки для анализа данных:

• В Excel они предустановлены изначально.
• Для Google Таблицы требуются дополнительные установки. Предлагаются как платные, так и свободные инструменты.

Графический вывод результатов:

• Excel может похвастаться встроенными шаблонами. Предусмотрена возможность вставки любых мультимедийных файлов.
• В Гугловской Таблице графического вывода данных не предусмотрено.

Итог

Для начинающих Таблицы от Google вне конкуренции. Для использования в студенческих работах их возможностей хватает с избытком. Кроме того, облачный табличный процессор по умолчанию бережно относится к введённым данным. Особо следует отметить возможность работы с любого устройства, способного подключиться и устойчиво работать с интернетом.

Excel имеет смысл приобретать специалистам, постоянно имеющим дело с большими массивами данных и представляющих результаты в графике.